Χαρακτηριστικά, τιμές, εναλλακτικές λύσεις και πολλά άλλα

Το Hiveage είναι μια εφαρμογή τιμολόγησης που απευθύνεται σε ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις. Περιλαμβάνει επίσης εργαλεία για την αποδοχή πληρωμών, την παρακολούθηση δαπανών και τη δημιουργία απλών οικονομικών αναφορών.

Σε αυτήν την κριτική, αναλύουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του Hiveage για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε εάν είναι η σωστή επιλογή για τη μικρή σας επιχείρηση.

Πηδάω σε:

,

Σχέδια και τιμολόγηση χώρων

Ελεύθερος

Η δωρεάν έκδοση κοστίζει 0 $ για έως και πέντε πελάτες, συν απεριόριστα τιμολόγια, εκτιμήσεις, παρακολούθηση χρόνου και παρακολούθηση εξόδων.

Ουσιώδης

Το Βασικό πρόγραμμα κοστίζει 16 $ το μήνα εάν χρεώνεται ετησίως ή 19 $ το μήνα εάν χρεώνεται μηνιαίως για έως και 50 πελάτες. Περιλαμβάνει ολόκληρο το δωρεάν πρόγραμμα, συν οικονομικές αναφορές.

Pro

Το πρόγραμμα Pro κοστίζει 25 $ το μήνα εάν χρεώνεται ετησίως ή 29 $ το μήνα εάν χρεώνεται μηνιαία για έως και 250 πελάτες και πέντε μέλη της ομάδας. Περιλαμβάνει τα πάντα στο Βασικό πρόγραμμα, καθώς και αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής και τη δυνατότητα χρήσης του δικού σας τομέα, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής email από αυτόν. Διατίθεται δωρεάν δοκιμή 14 ημερών αυτού του προγράμματος.

Περαιτέρω

Το πρόγραμμα Plus κοστίζει 42 $ το μήνα εάν χρεώνεται ετησίως ή 49 $ το μήνα εάν χρεώνεται μηνιαία για έως και 1.000 πελάτες και 10 μέλη της ομάδας. Περιλαμβάνει ολόκληρο το πρόγραμμα Pro, καθώς και προσαρμοσμένη υποστήριξη μετεγκατάστασης και πρόσβαση στο API.

Εάν έχετε περισσότερους από 1.000 πελάτες, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την Hiveage για να λάβετε μια προσφορά για ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα.

Βασικά χαρακτηριστικά Hiveage

Λογαριασμοί

Το Hiveage διευκολύνει τη γρήγορη δημιουργία τιμολογίων. Επιλέξτε από τρία πρότυπα τιμολογίων και προσαρμόστε τα με το λογότυπο και τις πληροφορίες της επιχείρησής σας. Στη συνέχεια, προσθέστε τα δεδομένα σας, όπως παρακολούθηση χρόνου και εξόδων, και στείλτε το τελικό email στον πελάτη.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε απεριόριστους φόρους, εκπτώσεις και καταχωρίσεις χρεώσεων αποστολής στο Hiveage και στη συνέχεια να τις προσθέσετε στα τιμολόγια για αυτόματους υπολογισμούς. Το Hiveage παρακολουθεί πότε δημιουργούνται, αποστέλλονται, προβάλλονται και πληρώνονται τα τιμολόγια, ώστε να μπορείτε πάντα να βλέπετε την κατάσταση. Και μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες αποδείξεις και υπενθυμίσεις πληρωμής για το Hiveage για να το υπενθυμίζετε στους πελάτες σας.

αγαπητός

Εικόνα Α

Το Hiveage απλοποιεί επίσης τη δημιουργία εκτιμήσεων (Σχήμα Α) που οι πελάτες μπορούν να δουν και να αποδεχτούν με λίγα μόνο κλικ. Μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και να στείλετε υπενθυμίσεις για να επιταχύνετε τις εγκρίσεις, καθώς και να προβάλετε τη δραστηριότητα της ημερομηνίας λήξης. Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή σε τιμολόγιο για να δημιουργήσετε αυτόματα ένα τιμολόγιο.

Συνδρομές και επαναλαμβανόμενες χρεώσεις

Εικόνα Β

Εάν έχετε συνδρομές ή επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, το Hiveage σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε ημερήσιες, εβδομαδιαίες, μηνιαίες ή ετήσιες επαναλαμβανόμενες πληρωμές στην πιστωτική κάρτα του πελάτη σας. Μπορείτε επίσης να στείλετε αυτοματοποιημένα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια (Εικόνα Β) σε ένα προσαρμοσμένο διάστημα της επιλογής σας και, στη συνέχεια, οι πελάτες σας μπορούν να πραγματοποιήσουν μια πληρωμή.

Εάν έχετε ήδη ένα υπάρχον τιμολόγιο που θέλετε να ορίσετε ως επαναλαμβανόμενο, μπορείτε να το κάνετε με ένα μόνο κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια για έλεγχο, ώστε να μην αποστέλλονται χωρίς την έγκρισή σας.

Μέθοδος πληρωμής

Εικόνα Γ

Το Hiveage συνδέεται με περισσότερες από δώδεκα διαδικτυακές πύλες πληρωμής (Εικόνα Γ), συμπεριλαμβανομένων των PayPal, Stripe και Square. Οι επιλογές πληρωμής προστίθενται απευθείας στα πρότυπα τιμολογίων σας και μπορείτε να προσφέρετε πολλές επιλογές πληρωμής, ώστε οι πελάτες να μπορούν να επιλέξουν αυτό που τους ταιριάζει καλύτερα. Προσαρμόστε τους όρους σας, όπως αποδοχή τμηματικών πληρωμών ή αυτόματη αποστολή αποδείξεων.

Πληρωμές με πιστωτική και χρεωστική κάρτα

Εάν βρίσκεστε στις ΗΠΑ, μπορείτε επίσης να αποδεχτείτε πληρωμές με πιστωτική και χρεωστική κάρτα απευθείας στον λογαριασμό σας Hiveage χάρη στη συνεργασία τους με το Worldpay. Το Hiveage δέχεται όλες τις μεγάλες κάρτες, συμπεριλαμβανομένων των Visa, Mastercard, Amex και Discover. Χρεώνει προμήθεια 2,9% ανά συναλλαγή, η οποία είναι εντός του τυπικού εύρους.

Παρακολουθήστε τα έξοδα και τα χιλιόμετρα

Εικόνα Δ

Στο Hiveage, μπορείτε να παρακολουθείτε τόσο τα έξοδα όσο και τα χιλιόμετρα για αποζημίωση (Εικόνα Δ). Μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών ρυθμίσεων και να επισυνάψετε αρχεία. Ωστόσο, η Hiveage δεν προσφέρει λήψη αποδείξεων στην εφαρμογή της για κινητά, κάτι που προσφέρουν πολλές άλλες λύσεις διαχείρισης εξόδων.

Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα έξοδα ανά ετικέτες και κατηγορίες για να βελτιώσετε την οργάνωση. Τα χιλιόμετρα μπορούν να γίνουν σε μίλια ή χιλιόμετρα και μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές τιμές για διαφορετικά ταξίδια. Παρακολουθήστε την κατάσταση των εξόδων επισημαίνοντάς τα ως τιμολογημένα ή μη. Μόλις είστε έτοιμοι να τιμολογήσετε, επιλέξτε τα έξοδα που πρέπει να πληρώσετε και δημιουργήστε ένα τιμολόγιο ή απόδειξη.

Οικονομικές εκθέσεις

Εικόνα Ε

Το Hiveage περιλαμβάνει απλά γραφήματα που εμφανίζονται στον πίνακα εργαλείων όταν συνδέεστε (Εικόνα Ε). Αυτά τα γραφήματα συνοψίζουν τα έσοδα με την πάροδο του χρόνου, τους εισπρακτέους λογαριασμούς και τους πληρωτέους λογαριασμούς. Το Hiveage παρέχει επίσης μια μηνιαία σύνοψη και μια σύνοψη εσόδων και εξόδων από το έτος μέχρι την ημερομηνία, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τις προηγούμενες οικονομικές επιδόσεις.

Εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα επί πληρωμή, μπορείτε επίσης να εκτελέσετε πέντε διαφορετικές αναφορές στο Hiveage: ηλικία λογαριασμού, έσοδα ανά πελάτη, λεπτομέρειες τιμολογίου, περίληψη φόρου και περίληψη εισροών έναντι φόρου. Αν και αυτές οι αναφορές είναι χρήσιμες, το Hiveage δεν προσφέρει τόσο μεγάλη ποικιλία αναφορών όσο ανταγωνιστές όπως το HoneyBook ή το FreshBooks.

Επαγγελματίες κυψέλης

• Δωρεάν σχέδιο για πάντα.
• Δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη.
• Απλά και διαφανή σχέδια τιμολόγησης.
• Απλό εργαλείο κατάλληλο για αρχάριους.
• Υποστηρίζει περισσότερες από 30 γλώσσες.
• Περιλαμβάνει παρακολούθηση χρόνου και χιλιομέτρων.
• Συνδέεται με περισσότερες από δώδεκα πύλες πληρωμής.

Μειονεκτήματα της κυψέλης

• Θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει περισσότερες αναφορές.
• Δεν καταγράφεται απόδειξη από κινητό.
• Μόνο τρία πρότυπα τιμολογίων.
• Οι άμεσες πληρωμές με πιστωτική και χρεωστική κάρτα είναι διαθέσιμες μόνο για χρήστες των ΗΠΑ.
• Χωρίς λογιστικές ή λογιστικές λειτουργίες.
• Δεν υπάρχουν εγγενείς ενσωματώσεις.

Ενσωματώσεις Hiveage

Με εξαίρεση τις πύλες πληρωμής, το Hiveage βασίζεται στο Zapier για ενσωματώσεις, πράγμα που σημαίνει ότι θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Zapier για πρόσβαση σε αυτές. Ακολουθούν μερικά από τα Zaps που είναι διαθέσιμα για το Hiveage:

• Δημιουργήστε ένα τιμολόγιο στο QuickBooks Online όταν κάνετε ένα στο Hiveage.
• Προσθέστε νέες συνδέσεις Hiveage ως συνδρομητές στο Mailchimp.
• Δημιουργήστε μια σειρά σε ένα Υπολογιστικό φύλλο Google όταν δημιουργείται μια νέα επαφή Hiveage.
• Προσθέστε νέους χρήστες Basecamp στο Hiveage ως συνδέσεις.

Σε ποιον είναι καλύτερο το Hiveage;

Το Hiveage είναι μια καλή επιλογή για ελεύθερους επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που αναζητούν ένα απλό εργαλείο τιμολόγησης. Είναι εύκολο στην εκμάθηση και έχει χαμηλή καμπύλη εκμάθησης, ακόμη και για αρχάριους που δεν έχουν χρησιμοποιήσει ποτέ λογισμικό τιμολόγησης. Υπάρχει λιγότερη προσαρμογή διαθέσιμη από άλλα προγράμματα (για παράδειγμα, υπάρχουν μόνο τρία πρότυπα χρέωσης), αλλά αυτό συμβάλλει στη μείωση της πολυπλοκότητας. Είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή για άτομα με χαμηλό προϋπολογισμό, καθώς έχει μια για πάντα δωρεάν βαθμίδα υπηρεσιών.

Το Hiveage περιλαμβάνει επίσης βασικά εργαλεία για την παρακολούθηση εξόδων και χιλιομέτρων, καθώς και οικονομικές αναφορές, αν και αυτά τα χαρακτηριστικά δεν είναι τόσο ισχυρά όσο ορισμένοι ανταγωνιστές. Εκτιμούμε ότι το Hiveage συνδέεται με περισσότερες από δώδεκα πύλες πληρωμών, αν και ευχόμαστε οι χρήστες εκτός των ΗΠΑ να μπορούν να επεξεργάζονται πληρωμές με πιστωτική και χρεωστική κάρτα απευθείας στο Hiveage. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε ενσωμάτωση, θα πρέπει να τη ρυθμίσετε μέσω του Zapier, κάτι που απαιτεί δεύτερο λογαριασμό και ενδεχομένως άλλες χρεώσεις.

Το Hiveage δεν περιλαμβάνει επίσης εργαλεία λογιστικής, τήρησης βιβλίων ή επεξεργασίας μισθοδοσίας. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με λογιστικό λογισμικό όπως το QuickBooks ή το Xero Accounting. Επομένως, το Hiveage είναι η καλύτερη επιλογή εάν έχετε ήδη λογιστικό λογισμικό και απλώς αναζητάτε ένα εργαλείο τιμολόγησης.

Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το μεγαλύτερο μέρος του λογιστικού λογισμικού, συμπεριλαμβανομένου του QuickBooks, προσφέρει πολλές από τις ίδιες δυνατότητες με το Hiveage, όπως τιμολόγηση, παρακολούθηση χρόνου, παρακολούθηση εξόδων και οικονομικές αναφορές (αν και ορισμένες από αυτές τις δυνατότητες ενδέχεται να περιορίζονται σε υψηλότερο επίπεδο τιμών). Εάν διαθέτετε ήδη αυτό το λογισμικό, εξερευνήστε το για να δείτε ποιες δυνατότητες διαθέτει αυτήν τη στιγμή και εάν το Hiveage θα σας βοηθήσει να καλύψετε τα κενά.

Εάν το Hiveage δεν είναι κατάλληλο για εσάς, ελέγξτε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις

δροσερά βιβλία

Το FreshBooks είναι ένα διαισθητικό λογισμικό λογιστικής και τήρησης βιβλίων που συχνά θεωρείται ανταγωνιστής του QuickBooks. Το FreshBooks ξεκινά από 17 $ το μήνα, περίπου το ήμισυ της τιμής του QuickBooks και περιλαμβάνει εργαλεία για τιμολόγηση, πληρωμές και παρακολούθηση χρόνου. Σκεφτείτε το FreshBooks εάν χρειάζεστε επίσης λογιστικό λογισμικό ή θέλετε πιο ισχυρές αναφορές από ό,τι μπορεί να προσφέρει η Hiveage.

Τιμολόγιο Zoho

Εάν αναζητάτε συγκεκριμένα ένα δωρεάν εργαλείο τιμολόγησης, σκεφτείτε το Zoho Invoice, το οποίο προσφέρει επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα για πάντα. Ενσωματώνεται άψογα με το Zoho Books για λογιστική και το Zoho Expense για διαχείριση δαπανών, τα οποία προσφέρουν επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα για πάντα. Το Zoho είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν έχετε περιορισμένο προϋπολογισμό, αλλά εξακολουθείτε να χρειάζεστε λογισμικό για τη διαχείριση της οικονομικής πλευράς της μικρής επιχείρησής σας.

βιβλίο μέλι

Το HoneyBook είναι μια μοναδική λύση λογισμικού που συνδυάζει την τιμολόγηση με τον προγραμματισμό, τις δυνατότητες CRM και άλλες χρήσιμες λειτουργίες. Δεν περιλαμβάνει λογιστικές λειτουργίες, αλλά έχει εγγενή ενοποίηση με τα QuickBooks. Επομένως, εάν χρειάζεστε προγραμματισμό ή CRM εκτός από την υποστήριξη χρέωσης, το HoneyBook θα μπορούσε να είναι μια εξαιρετική λύση όλα σε ένα για τις ανάγκες σας.

Μεθοδολογία αναθεώρησης

Για να ελέγξουμε το Hiveage, εγγραφήκαμε για μια δωρεάν δοκιμή. Εξετάσαμε επίσης την τεκμηρίωση προϊόντων και τις κριτικές χρηστών, λαμβάνοντας υπόψη λειτουργίες όπως τιμολόγια, εκτιμήσεις, διαδικτυακές πληρωμές, παρακολούθηση χρόνου και παρακολούθηση εξόδων. Ζυγίζουμε επίσης παράγοντες όπως σχέδια τιμολόγησης, ενσωματώσεις, σχεδιασμός διεπαφής χρήστη και υποστήριξη πελατών.